Renforcement des capacités des secrétaires exécutifs permanents communaux

Publié le 10 décembre 2022 dans la catégorie classe

En dates du 28 novembre au 02 décembre 2022, à Cibitoke, la direction de formation des acteurs locaux de la décentralisation (DFALD) a organisé un atelier de formation des secrétaires exécutifs permanents communaux des provinces de Bubanza, Cibitoke, Bujumbura et Mwaro sur le manuel des procédures administratives et financières en vue de les aider à comprendre comment consulter et mettre en pratique le contenu de ce manuel dans leur travail quotidien.

La DFALD est une structure du MIDCSP en charge de la formation des acteurs locaux de la décentralisation en vue de professionnaliser les administratifs afin de promouvoir la bonne gouvernance au sein de l’administration. Dans l’optique de doter les secrétaires permanents des administrateurs communaux du pays des compétences nécessaires pour accomplir leurs tâches correctement, elle a entamé une série de formations au profit de ces derniers en vue de renforcer leurs capacités en matière de procédures administratives et financières communales. Les communes des provinces de l’Ouest se sont rencontrées à Cibitoke du 28 novembre au 02 décembre 2022.

Au cours de cette formation qui a duré toute une semaine, les participants ont eu l’occasion de poser des questions sur ce qui n’est pas clair dans ce manuel des procédures administratives et financières.

Selon Njebarikanuye Serges, le directeur de formation des acteurs locaux de la décentralisation, il doit y avoir collaboration entre l’administrateur et ses différents conseillers pour la bonne gouvernance et la bonne gestion de différents services et du budget.

Il a indiqué que le contenu du manuel permettra aux concernés d’éviter les malversations et de se rassurer que le travail se fait comme il faut conformément au budget programme de l’Etat, mais aussi d’encadrer les fonctionnaires communaux. Mais, même s’ils sont nouveaux, avec peu de connaissances qu’ils avaient avant cette formation, ils se débrouillaient déjà dans leurs tâches quotidiennes jusqu’à ce que cette formation soit organisée. On les a appris à être des remplaçants valables au cas où l’administrateur est dignement empêché, a-t-il affirmé.

Les différents participants rencontrés ont fait savoir que le secrétariat exécutif permanent est une nouvelle fonction au sein de l’administration communale d’où ils devraient se débrouiller dans la gestion de leur cahier de charge malgré leur manque d’expérience dans le domaine.

Ils ont ajouté qu’avec cette formation, leurs inquiétudes ont trouvé des réponses adéquates ce qui va les faciliter la tâche maintenant que  leurs questions ont été répondues.

 Les uns comme les autres ont demandé que de telles séances soient augmentées parce que les employés des communes doivent avoir des connaissances leur permettant de bien remplir leurs obligations.

Signalons qu’un dernier atelier de ce genre est prévu dans la région Sud du pays.

Capt Pol Keza Didine